职位详情

职位描述：
1、办理入库工作：办理工程物资的入库出库手续。及入库出库单的管理。及货到公司的货物保管，以及定期与工厂盘库工作。
2、计划管理职责：根据采购申请单进行采购分配，并进行计划下达分发。
3、采购助理职责：
3.1走签字盖章流程：协助采购人员办理合同评审、付款评审、供应商初评复评等的签字审批流程以及采购合同盖章。
3.2采购合同的归档：包括电子档、纸质合同。每月负责催要未归档合同，并完成合同归档任务。及合同借用登记工作。
3.3供应商档案管理、合格供应商名录管理：根据初评复评供应商资料，录入合格供应商名录中。归档供应商纸面档案。
3.4 ERP系统维护：采购合同的ERP信息维护及与财务的接口工作；
3.5采购台账维护：采购台账的所有录入维护工作；新的采购申请单的录入、合同的录入、发票录入、付款录入、出库、入库录入等。
3.6报表整理：采购部相关的报表整理工作（如月付款计划跟踪汇总等）、部门的事务性工作。
3.7快递收发：采购部部门快递的邮寄和收取。
3.8文件归档统计：其他文件的归档及统计工作：如询价单、发货单、采购单、
任职资格：
1、3年以上采购助理工作经验，专科以上学历。
2、熟练使用EXCEL、WORD等应用软件，能够运用公式熟练制作较复杂的台账表格
3、善于处理繁琐工作，思路清晰，工作认真仔细，踏实肯干，能够积极主动做事。
4、熟悉采购部的工作流程。